Ngày soạn: 05/04/2017 Tuần: 37
Ngày dạy: 17/05/2017 Tiết: 138

VĂN BẢN THÔNG BÁO

I. MỤC TIÊU
Giúp Hs:
1. Kiến thức:
- Hệ thống kiến thức về văn bản hành chính.
- Mục đích, yêu cầu và nội dung của văn bản hành chính có nội dung thông báo.
2. Kĩ năng:
- Nhận biết rõ được hoàn cảnh phải tạo lập và sử dụng văn bản thông báo.
- Nhận diện và phân biệt VB có chức năng thông báo với các văn bản hành chính khác.
- Tạo lập một VB hành chính và chức năng thông báo.
3. Thái độ: Có ý thức tìm hiểu cách viết văn bản thông báo.
II. CHUẨN BỊ
1. Giáo viên: Sgk, Sách tham khảo, giáo án.
2. Học sinh: Kiến thức bài đã chuẩn bị ở nhà.
III. PHƯƠNG PHÁP: vấn đáp, tái hiện, gợi mở, nêu vấn đề, bình giảng,…
IV. CÁC BƯỚC LÊN LỚP
1. Ổn định lớp
2. Kiểm tra bài cũ: Đặc điểm của văn bản tường trình?
- Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét. - Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
3. Bài mới
Hoạt động của GV và HS
Nội dung cần đạt

HOẠT ĐỘNG 1: Tìm hiểu đặc điểm của văn bản
- Hs đọc kĩ các văn bản thông báo sgk.
Gv: Trong văn bản trên ai là người thông báo?
Gv: Ai là người nhận thông báo?
Gv: Mục đích của thông báo là gì?










Gv: Nội dung của thông báo là gì?


Gv: Thể thức của văn bản thông báo như thế nào ?



Kiến thức nâng cao: Hãy nêu một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt trong nhà trường?
Gv: Vậy văn bản thông báo có các đặc điểm gì?
I. Đặc điểm của văn bản thông báo
1. Ví dụ.
2. Nhận xét
Văn bản 1:
- Người thông báo: Hiệu trưởng Trường THCS Hải Nam
- Người nhận thông báo: giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng các lớp trong toàn trường
- Mục đích: Truyền đạt thông tin, nội dung cụ thể để cấp dưới thực hiện.
Văn bản 2:
- Người thông báo: Liên đội TNTPHCM trương THCS Đoàn Kết
- Người nhận thông báo: Các chi đội TNTP trong nhà trường
- Mục đích: Thông báo kế hoạch đại hội đại biểu TNTPHCM
- Nội dung: Thường là các kế hoạch hoạt động, làm việc, nội dung công việc, quy định về thời gian, địa điểm cụ thể, chính xác.
- Thể thức: hành chính phải ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, thời gian, người nhận, người thông báo kèm chức vụ.
- Thông báo kế hoạch khai giảng, nghỉ hè, học thêm, hoạt động ngoài giờ lên lớp...


3. Ghi nhớ 1-2: Sgk


HOẠT ĐỘNG 2: Tìm hiểu cách làm văn bản thông báo
- Hs đọc các tình huống
Gv: Tình huống nào phải viết thông báo? Ai thông báo và thông báo cho ai?



- Hs đọc sgk và tự rút ra các phần chủ yếu của một văn bản thông báo.

- Hs thảo luận và đề xuất cách viết từng phần về nội dung, loại chữ, vị trí ...
- Gv nhấn mạnh kiến thức cơ bản.

II. Cách làm văn bản thông báo
1. Tình huống viết thông báo
a. Tường trình.
b. Thông báo.
- Người thông báo: Ban giám hiệu.
- Người nhận: Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng.
c. Thông báo:
- Người thông báo: ban chỉ huy liên đội TNTP HCM
- Người nhận: chi đội trưởng.
2. Cách làm văn bản thông báo
a